#WFLSXWHBC
PROM
#组委采访
PROM举办在即，屏幕前阅读这篇推文的你也许正在期待着6月17日的到来。
而两个月前，PROM还停留在组委们对于武外传统的想象中。
从零开始，全程由学生策划、拉赞助、找场地、设计流程、宣传、组织开展的活动，会办成什么样子？
如你所见。
这一次，我们邀请了PROM的七位组委畅谈ta们的舞会筹办工作及心路历程。从ta们的文字中，你或许能对舞会了解更多。
#Q1你在组委内负责的工作是什么？
总策划赵逸之
大多数时候像个导航仪，给舞会定调，给未来的筹备定方向和布置工作内容大纲，审核prom的产出内容，组织各种会议。有时像个缝纫机，穿梭沟通各部门进度，协调不同主体的需求和工作。舞会筹备初期还和阎成宇一起去考察各种场地，也为了赞助在江两边来回跑。
外联总监阎成宇
主要是拉赞助和选场地，协商不同的合作方式，同时方便大家办卡、领票，也会参与一些其他方面的工作(策划/文案/拉人之类的)。
技术组长罗翊宸
作为技术组的负责，基本什么事情都做一些。除了大家看到的宣传片和(将来会看到的)各种采访视频以及部分节目背景之外，购票平台和其余零散的技术支持也在我的工作范围内。
宣发总监张紫玥
宣发(主要是美编这块的)
会务总监万君仪
我在会务部，主要负责设计伴手礼，联系厂家制作和选择购买抽奖/游戏奖品，也参与了一点视频剪辑工作。
宣发/会务部余奕
我在宣发部，主要负责制作调查问卷和收集统计结果，也参与了一部分海报制作和文案撰写；在会务部，参与了舞会伴手礼的设计与制作。
后勤组长苏蕊
我负责志愿者和后勤工作。
#Q2为什么决定参与本次舞会的筹备工作？
总策划赵逸之
其实这样一个毕业仪式一直是我高一以来很向往的场合，总感觉外校这种没有毕业典礼的设计不能算是一个很好的结局，也曾经时不时想象自己希望的prom会是什么样子。今年四月底我刚结束另一场活动，发现prom的筹备还没有开始。那时一方面是不希望这个传统活动就这样断掉，另一方面也想和大家一起做一场有纪念意义的毕业活动，让大家满意，也算是给自己的三年一个交代，所以就开始了这个项目。同时也想借这个机会初探社会，积累一些实践经验。
技术组长罗翊宸
一直以来我参加了无数班级内的工作，但是很少参与年级范围内的工作。机会真正到来时，想了半天还是决定不要错过。这次我接受了阎成宇的邀(hu)请(you)，也算是在机缘巧合之下，有幸参加了毕业舞会的筹备工作。
外联总监阎成宇
都邀(hu)请(you)了罗翊宸了，我当然要来了。一方面我还是希望能尽一点微薄之力为同学们带来一些更美好、更难忘的毕业记忆，另外一方面也想通过筹备工作对一些活动策划和商业模式有更直观和现实的认识。
宣发总监张紫玥
毕业舞会对很多外初学生来说应该是个梦想般的存在，它从报纸、网络、父母同学的口中进入我们的生活，让当时还离她很遥远的我们充满幻想。在我的意识里，毕业舞会是外高的独特传统，是一份值得也应该被传承的、赠予全体学生的礼物，所以当赵逸之邀请我加入舞会的策划工作并负责宣发板块时，我很快就答应了。
会务总监万君仪
因为比较清闲，外加之前在模联有相关工作经验。
宣发/会务部余奕
从高中知道有毕业舞会起就很期待这个活动，我本身也对筹备工作很感兴趣，希望能让来舞会的大家都留下难忘的记忆。
后勤组长苏蕊
一是感叹于大家组织舞会的勇气，觉得自己不出一份力说不过去。再者对舞会也有自己的幻想，还是想尽可能地提供给大家一个更好的毕业舞会。
#Q3你是如何平衡舞会筹备工作、毕业季期间的班级工作以及个人学习生活的？
总策划赵逸之
还是有所取舍的。最开始以为自己的日程会比较空，舞会的筹备不会那么占时间，越到后面越发现这真的是一件细之又细、琐碎事宜颇多的大工程，于是舍弃了很大一部分休息和娱乐时间，也没怎么参与班级毕业册的筹备(惭愧)，五月份几乎就在跑场地/谈赞助/沟通细节/开会中度过，经常凌晨还在对接细节/拟方案，希望给大家呈现最好的效果。做完舞会的事之后，再加班按部就班完成之前给自己规划的学习事项。生活过得像个陀螺一样，很累，但也很充实，满足感爆棚！不过严重缺睡，舞会结束后立马开始补觉！
外联总监阎成宇
说实话筹备过程比我想象中要复杂的多，占用了大量的时间，经常凌晨还在打电话商量。前期花费大量时间精力和很多赞助商洽谈、推进却不顺利对心理也是一种煎熬。我感觉我平衡得还行，主要原因在于和赵逸之比起来我学习任务比较少(很认真地说)。
技术组长罗翊宸
平心而论我平衡地并不是很好(别学我噢)，想学的东西也没怎么学，要陪hxd玩的时候也抽不开身，但这样才像是我的风格(笑)。最忙的时候就是白天忙舞会，晚上忙班里的事，在家长群里和家长从晚上对接到凌晨也是常有的事。
宣发总监张紫玥
我负责的是比较喜欢的板块，筹备工作对我来说并非负担，更多是为大家做贡献和自我学习的机会。同时，和外联相比，我很幸运地可以自由安排工作时间、地点，不用在各个赞助商之间来回奔波(感恩外联部)，这为我节省了很多时间，可以让筹备工作和个人学习生活适配。话虽如此，由于几乎所有事情都需要亲力亲为，参与舞会的筹办工作还是比我最开始想象的麻烦得多，所以在这个过程中多了很多一心多用的经验，也有了一些在外地还半夜三更起来赶设计的经历。
后勤组长苏蕊
只能少花点时间玩了，毕竟舞会筹备工作和班级工作搞不好心理压力会很大。
#Q4参加舞会筹办工作时有什么特殊的心情？
总策划赵逸之
各种跌宕起伏！拉赞助的时候前前后后谈了十几家企业，从报价、方案、权益、合同、执行，每一个环节都要反复磨合，和外联负责经常经历前一天晚上万念俱灰、后一天晚上笑出眼泪的情绪循环，深刻体会到每一笔钱真的来之不易，要精打细算，各种大事件小细节也让我从心态和能力上都成长了很多。再还有就是感激和敬佩！以前我在学校和年级里的同学来往并不多，这次舞会筹备让我认识了很多年级里很优秀的同学，他们能力很强、效率很高，而且各组的同学都很有责任感。这是很感动我的一个点。在这样一个集体里，大家一起为一个出于情怀的目标努力，是一件我会怀念很久的事。筹备进行到最艰难的时候大家也没有想过放弃，可能这样为爱发电的征程，是专属于年少的一种底色。大家辛苦了！！
外联总监阎成宇
心情很复杂，拉赞助的时候经常在大喜大悲之间迅速转换，担心活动因为经费问题不能举行，常常山重水复疑无路，柳暗花明又一村，需要速效救心丸。但是总体而言最终还是比较欣慰和满意的。
最主要的，还是一种感激的心情。一方面，要感激为了活动顺利进行而付出了大量心血的同学们，让我最难忘的是负责视频的同学，为了拍摄跑遍武汉三镇，负责宣发的同学为了推送绞尽脑汁，负责会务的同学为伴手礼和布置反复敲定，负责现场、后勤的同学为流程节目不断演练，是他们的付出为活动的一点一点推进添砖加瓦；另一方面，我也要感激招商银行、中宏保险、WST、飞渡教育、龙门教育的支持和信任，对于这样一场完全由学生策划、学生参与的活动，他们的助力是我们做好工作、办好舞会同时提供最优惠票价的坚实支撑。
最后，我也要感激各位前来参加舞会的同学，你们的参与是我们筹备的动力，你们的到来也是毕业舞会成功举办的底气。
技术组长罗翊宸
当然是心怀感激！主要是感激遇到的每一个对舞会有所贡献的人。在参加班级工作时，我总是习惯了一个人完成任务。但在舞会这个有着无比庞大工作量的活动面前，单个人的努力就显得有些微不足道了。在宣传视频剧组里我遇到了很多真心为舞会付出，毫无保留的人，让我印象最深刻的是我们风雨无阻的摄影师李鲁豫，为我们提供灵感的编剧邹孟瑾和朱彦霖，还有陪伴我一起剪视频的张爹，还有许许多多不惜顶着恶劣天气赶往拍摄地点的演员和工作人员。真的很感动，虽然我个人是不排斥用爱发电，但我从来不认为让身边的人用爱发电是天经地义的，我自始至终还是觉得对他们有所亏欠，如果大家像我一样能在这段经历中收获到些许快乐和成就是最好，但不论如何，我还是要向剧组和支持过我们工作的同学说一声——辛苦了，谢谢你们！
宣发总监张紫玥
充实得没有什么心情，要说有的话更多是赶任务的焦虑(开玩笑，大多数时候还是快乐的)。
#Q5说说你对本次舞会的期望吧。
总策划赵逸之
前前后后忙活了近两个月，作为组委当然希望舞会能顺顺利利，也希望大家也能在prom中找到自己所求的那份意义，给三年的时光画上一个自己满意的结束。玩得开心，吃得开心，和过去的日子热烈地告别。
外联总监阎成宇
希望大家在毕业舞会中能玩得开心，为高中三年画上圆满的句号，也希望大家能留下美好而珍贵的会议，走向更远的未来。
技术组长罗翊宸
希望舞会顺利进行，对得起组委们的努力，给校内外的同学都带来良好的体验！
宣发总监张紫玥
其实我觉得这次包括我在内的很多组委，与其说是一直抱着极高的期望，不如说是在以一种“不抱期望”的期望进行筹划工作，这样的工作态度让我们得以越过很多“达不到心理预期”的障碍，真正放平心态、尽力而为。我相信我们共同付出的努力能收获超出预期的成果。
会务总监万君仪
希望圆满成功，中间千万千万不要出现差错，大家玩得开心就好。
宣发/会务部余奕
希望大家玩得开心！高中生活不留遗憾就好啦！
后勤组长苏蕊
高期望：毕业舞会能成为这一届武外人的独特且重要的回忆
中期望：大家玩得开心
低期望：不要开骂组委QAQ
若票选“舞会筹办中最难的工作”，“与赞助商沟通合作”应该榜上有名。它不仅需要极强的沟通能力，更要求对各方的需求、商业价值等有着较为清晰的认知。
舞会的顺利举办也离不开外联工作，赞助商的支持为我们节约了开支，让同学们能以更优惠的价格享受更好体验，同时也满足了同学们的一些需求，这些合作可谓是双赢的选择。在此感谢招商银行、中宏保险、WST、飞渡教育、龙门教育对本次活动的大力支持！接下来，让我们来听听外联的两位组委对这项工作的感悟吧。
#Q1成员们一共联系过多少家企业？
外联总监阎成宇
挺多的，方方面面都联系过，甚至还想过旅行社、房地产、电子产品、驾校等行业，前前后后我和赵逸之跑过十几家吧。
#Q2为了获取企业赞助，成员们做出过哪些努力？
外联总监阎成宇
首先是寻找可以合作的点，写策划案梳理一遍，然后做成PPT(感谢男神罗翊宸同学的PPT)，再和企业联系。如果有意向再沟通双方的需求、细节，去活动现场考察，最后确定权益及赞助方式，达成合作。
#Q3在拉赞助的过程中遇到过的挑战是什么？
总策划赵逸之
其实我觉得为了赞助在武汉到处跑都不能算最难的，于我而言最大的挑战其实是如何调整我们群体的定位和对整个活动的心理预期。初期我们对毕业生群体的价值有错误的定位，对本活动的推介也不是很对口，错过了很多时间窗口。当时一度以为我们活动的投资价值很低，很垂头丧气，后来发现只是找错了对象。另一个就是心理预期。最开始我们开出的预算非常高，场地直奔费尔蒙，后来发现无论是赞助的情况还是我们毕业生的身份其实都不用太讲排场，内容大于形式。这个心态的调整对我以及团队里的很多人都是一个比较煎熬的过程。
外联总监阎成宇
我一直认为赞助这件事不是单方面的给予，而是双向的共赢，只有挖掘出双方的需求和空间，才能有良好的合作。毕业生群体有点时候处于一个比较尴尬的境地，因为在很多方面已经没有需求了，我们只能去寻找，这个过程很艰难，用一个可能不恰当的比方，“在牛身上剪羊毛”。除此之外，不同行业、不同企业对毕业舞会的理解、需求也不同，这就会导致不同赞助商之间的侧重点不同，有的面向学生，有的面向家长，有的着眼国内，有的立足留学，需要我们去沟通和满足。还有一点挑战就是这其中面临过很多失败，被一些企业拒绝或者因为满足不了要求而被迫放弃，时常经历大喜与大悲之间的迅速转化，有时候也会因为担心赞助不够经费不足导致毕业舞会办不成或者票价太高而担忧、自责。
#Q4成员们怎样激发出毕业舞会的商业(或者其他方面)价值？
总策划赵逸之
我觉得我们总体的思考方向就是，作为一个毕业生，我会需要什么，我会对什么感兴趣。我们的需求就是赞助商投资的看点，只要能衔接好这个供需问题，赞助方其实不难找，商业价值也可以被发掘出来，之后比较琐碎的就是确定各种权益和形式。想挖掘需求就得找好自己的定位，“站在十八岁的岔路口”，我们可能会更行业化地去看待这件事情。
外联总监阎成宇
我觉得一个比较好的例子就是这次和招商银行的合作。我想的主题是“人生中的第一张储蓄卡”，因为毕业生都刚成年或即将成年，多数人没有储蓄卡，需要一张卡来存储自己的个人财富、钱财。在日常生活中很多地方也需要银行卡，比如
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